Teekens Karstens advocaten notarissen

 

Afschrift akte houdende OPRICHTING van : Stichting Door of Hope

akte de dato: 4 februari 2004

 

Mr H.L.J. Kamps

notaris te Leiden

 

OPRICHTING STICHTING/41 00145/MLB/141749

 

Heden vier februari tweeduizend en vier, verscheen voor mij, mr. Hendrikus Leonardus Johannes Kamps, notaris gevestigd te Leiden: de heer Johannes van de Put, geboren op drieëntwintig november negentienhonderd drieënzestig, legitimatie: paspoort met nummer M09166702, geldig tot vijf oktober tweeduizend en vijf, afgegeven te Leiden, wonende Damloperwerf 13, 2317 DS Leiden, gehuwd. -

 

De verschenen persoon verklaarde bij deze een stichting in het leven te roepen waarvoor zullen gelden de navolgende ~

 

STATUTEN

Naam en Zetel.

Artikel 1

De stichting draagt de naam Stichting Door of Hope. Deze naam is gebaseerd op twee Bijbelteksten:

Hosea 2:15 en Kolossenzen 1:27.

Zij is statutair gevestigd te Leiden.

De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.

 

Doel.

Artikel 2.

1.    De Stichting stelt zich ten doel: -

• De voortgang van het evangelie van Jezus Christus te bevorderen door het geven van onderwijs, pastorale begeleiding, praktische en geestelijke zorg en ondersteuning, waardoor de leiders in de kerken van Zuidelijk Afrika worden opgebouwd en uiteindelijk zendingsvisie bij hen wordt versterkt.

• Zo volledig mogelijke ondersteuning te geven aan diegenen, met name kinderen, die direct of indirect lijden onder de AIDS epidemie, waar mogelijk hen in een –persoonlijke relatie te brengen met Jezus Christus, zodat Hij in hun geestelijke, -emotionele, lichamelijke en financiële noden kan voorzien.

2.    De stichting tracht dit doel te bereiken door voornamelijk geestelijke en praktische –ondersteuning van door het bestuur geaccepteerde                    projecten en medewerkers van –het werk in Zuidelijk Afrika. Gestreefd wordt naar nauwe samenwerking met de -plaatselijke kerkelijke        

       gemeenschappen.

 

Artikel 3.

De stichting draagt niet de verantwoordelijkheid voor het dekken van de financiële -behoeften van de werkers van het project in Zuid Afrika en is evenmin verantwoordelijk -voor de door hen aangegane financiële verplichtingen in welke vorm dan ook.

 

Artikel 4.

Degenen die direct betrokken raken bij de stichting, hetzij bestuurlijk entof uitvoerend, dienen het doel en de beginselverklaring van de stichting te onderschrijven.

 

Beginselverklaring

Artikel 5.

De beginselverklaring als bedoeld in artikel 4 is de volgende, waarbij onder bestuur worden begrepen diegenen als bedoeld in artikel 4:

• Het bestuur gelooft dat de Bijbel het geïnspireerde Woord van God is, dat alleen en - onfeilbaar gezag heeft.

• Het bestuur gelooft dat er één (1) enig God is, van eeuwigheid bestaande in drie (3) - personen, Vader, Zoon en Heilige Geest. -

• Het bestuur gelooft in de Godheid van onze Here Jezus Christus, Zijn geboorte uit de maagd Maria, Zijn zondeloos leven, Zijn wonderen, Zijn plaatsvervangend sterven en de verzoening door Zijn vergoten bloed, Zijn lichamelijke opstanding, Zijn hemelvaart ter rechterhand van Zijn Vader en Zijn persoonlijke wederkomst in macht en heerlijkheid.

• Het bestuur gelooft dat voor de verlossing van de verloren en zondige mens wedergeboorte door de Heilige Geest absoluut noodzakelijk is.

• Het bestuur gelooft in de bediening van de Heilige Geest ook voor de tegenwoordige tijd, door Wiens inwoning de Christen in staat is een godvruchtig leven te leiden, hierbij gelooft het bestuur, dat de Christen zich moet stellen onder de leiding, de invloed en de heerschappij van de Heilige Geest.

• Het bestuur gelooft in de opstanding zowel van degenen, die behouden worden aIs-van degenen, die verloren gaan. Die behouden worden tot de opstanding ten leven en die verloren gaan tot de opstanding ten oordeel.

• Het bestuur gelooft in de geestelijke eenheid van alle gelovigen in onze Here Jezus - Christus, die samen de Gemeente vormen, die Zijn lichaam is.

• Het bestuur is volledig onafhankelijk, zonder enige verbondenheid aan of -lidmaatschap van enige instelling met enigerlei politieke geaardheid of enige speciale culturele of sociale gedachte buiten de genoemde protestants christelijke overtuiging, namelijk dat de mens slechts gered is door genade alleen, door de vrije wil van God de Vader, in en door het werk van de Zoon, Jezus Christus onze Redder, of lidmaatschap van enige.

• Het bestuur erkent de gelijkwaardigheid en algemeenheid van de mensheid voor God in Christus, onafhankelijk van ras, kleur of sekse. -

 

Vermogen

Artikel 6.

Het vermogen, respectievelijk de inkomsten van de stichting worden gevormd door:

-       het stichtingskapitaal

-       opbrengsten uit de door de stichting georganiseerde activiteiten

-       hetgeen bij erfenis, legaat of schenking door de stichting zal worden verkregen -vrijwillige bijdragen, donaties en subsidies

-       andere op legale wijze verkregen baten.

 

Artikel 7.

De stichting draagt er zorg voor dat de ontvangen giften, legaten, schenkingen enzovoorts worden aangewend overeenkomstig de aanwijzingen van de gevers. Giften, zonder enige nadere aanduiding ontvangen, worden gestort in een fonds, ten laste waarvan de stichting aan haar opeisbare verplichtingen voldoet en de nodige voorzieningen treft, doch waarvan de overige middelen, op door het bestuur nader te bepalen tijdstippen en in nader vast te stellen bedragen, door het bestuur worden verdeeld.

 

Bestuur; samenstelling, benoeming en ontslag

Artikel 8.

1.    Het bestuur bestaat uit tenminste drie natuurlijke personen.

Tenminste twee/derde van de bestuurders mogen geen bloed- of aanverwant van elkaar zijn noch met elkaar een duurzame gemeenschappelijke huishouding voeren.

2.    Het bestuur wijst het uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.

3.    Een niet-voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden.

4.    De bestuurders worden benoemd door het bestuur.

In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. -

5.    Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd.

Indien van toepassing, treden de bestuurders af volgens een door het bestuur op te maken rooster; een volgens het rooster aftredende bestuurder is onmiddellijk benoembaar.

De in een tussentijdse vacature benoemde neemt op het rooster de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd. -

6.    Een bestuurder defungeert: -

a.     door zijn overlijden; - -

b.    doordat hij failliet wordt verklaard of surséance van betaling aanvraagt; -

c.     door zijn onder curatele stelling;

d.    door zijn aftreden;

e.    door zijn ontslag door de rechtbank; -

f.     door zijn ontslag verleend door de gezamenlijke overige bestuurders.

7.    Een besluit als bedoeld in lid 6 sub f van dit artikel moet worden genomen met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.

 

Bestuur; taak en bevoegdheden

Artikel 9.

1.    Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.

2.    Het bestuur is bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en/of bezwaring van registergoederen. Het bestuur is tevens bevoegd tot het aangaan van vereenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde –sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.

3.    Het bestuur kan aan bestuurders geen bezoldiging toekennen. Kosten die bestuurders in de uitoefening van hun functie maken worden hen door de stichting vergoed.

 

Bestuur; vertegenwoordiging

Artikel 10.

1.    Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. -

2.    De vertegenwoordigingsbevoegdheid mede toe aan twee gezamenlijk bestuurders.

 

Bestuur; werkwijze

Artikel 11.

1.    Iedere bestuurder heeft één stem.

2.    Voor zover in deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden alle besluiten van het bestuur genomen met meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

Bij staking van stemmen over zaken beslist het lot. Heeft bij een stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid van de –stemmen verkregen dan wordt herstemd tussen de personen, die het hoogste en het op een na hoogste aantal stemmen op zich hebben verenigd, totdat bij deze stemming of een latere stemming iemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen. Indien echter de stemmen voor een tweede maal staken, beslist het lot.

3.    De voorzitter en tenminste twee der overige bestuurders zijn gelijkelijk bevoegd een vergadering van het bestuur bijeen te roepen. -

4.    De bijeenroeping van de vergaderingen van het bestuur geschiedt door de in het voorgaande lid bedoelde personen, dan wel namens dezen door de secretaris schriftelijk op een termijn van tenminste zeven dagen, onder opgave van de te –behandelen onderwerpen.

Indien werd gehandeld in strijd met het bepaalde in de vorige zin, kan het bestuur niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits de ter vergadering afwezige – bestuurders voor het tijdstip der vergadering hebben verklaard zich niet tegen de besluitvorming te verzetten.De vergaderingen van het bestuur worden gehouden ter plaatse binnen Nederland, te bepalen door degene die de vergadering bijeenriep, dan wel deed bijeenroepen. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de bestuurders en degenen-die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd.

5.    Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder ter vergadering schriftelijk doen Vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts één medebestuurder ter vergadering vertegenwoordigen.

6.    De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de vergaderingen worden -gehouden, met dien verstande, dat indien een of meer bestuurders zulks verlangen, stemmingen over personen schriftelijk geschieden.

7.    De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur; bij zijn afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding. - - -

8.    Het door de voorzitter ter vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend.

Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid –daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, één bestuurder dit verlangt. Door de nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

9.    Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur worden notulen gehoudendoor de secretaris of door de daartoe door de voorzitter aangewezen persoon. De notulen worden vastgesteld in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend.

10.  Het bestuur kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen, mits-alle bestuurders in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen (middels elk middel waarmee communicatie mogelijk is, waaronder begrepen: per brief, -telefoon, (tele)fax en e-mail) en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet.Een besluit is alsdan genomen, indien de meerderheid dan wel vereiste grotere –meerderheid van het aantal bestuurders zich voor het voorstel heeft verklaard. –Van elk buiten vergadering genomen besluit wordt mededeling gedaan in de eerstvolgende vergadering, welke mededeling in de notulen van die vergadering wordt vermeld.

 

Begunstigers

Artikel 12.

Begunstigers zijn zij die de stichting geldelijk steunen. Zij ontlenen aan hun hoedanigheid van begunstiger geen rechten of bevoegdheden ten aanzien van de stichting.

 

Boekjaar, jaarstukken -

Artikel 13.

1.    Het boekjaar van de stichting valt samen met het kalenderjaar.

2.    Het bestuur is verplicht tot het houden van zodanige aantekeningen omtrent de vermogenstoestand van de stichting, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

3.    De penningmeester sluit per de laatste dag van het boekjaar de boeken der stichting af en maakt daaruit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar, een balans en een staat van baten en lasten op over het verstreken boekjaar.

De penningmeester zendt deze stukken voor het einde van de in de voorgaande zin bedoelde termijn aan alle bestuurders.

Deze stukken worden door het bestuur in een vergadering, te houden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, vastgesteld en ten blijke daarvan door alle bestuurders ondertekend.

Het bestuur kan de balans en de staat van baten en lasten doen onderzoeken door een door hem aan te wijzen register-accountant, casu quo accountant-administratieconsulent.

Deze accountant brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur en legt daaromtrent een verklaring af. Het bestuur is verplicht de in dit lid bedoelde bescheiden gedurende tenminste zeven jaren te bewaren.

4.    De penningmeester stelt uiterlijk twee maanden voor de aanvang van een boekjaar een begroting van de baten en lasten van het komende boekjaar op.

De penningmeester zendt deze stukken voor het einde van de in de voorgaande zin bedoelde termijn aan alle bestuurders.

Deze stukken worden door het bestuur in een vergadering, te houden vóór de aanvang van het boekjaar vastgesteld en ten blijke daarvan door alle bestuurders ondertekend.

 

Commissies

Artikel 14.

Ter voorbereiding, ondersteuning of uitwerking van de activiteiten van de stichting, kan -het

bestuur commissies instellen, waarin natuurlijke personen en rechtspersonen zitting hebben.

De werkzaamheden van de commissies worden door het bestuur geregeld.

 

Reglement

Artikel 15.

1.    Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet of niet voltallig in deze statuten zijn vervat.

2.    Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.

3.    Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.

4.    Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 16 leden 1, 2 en 3 van toepassing.

 

Statutenwijziging

Artikel 16.

1.    Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen.

2.    Het besluit van het bestuur tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van -twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een voltallige vergadering van het bestuur.

Is de vergadering waarin een besluit tot statutenwijziging aan de orde is, niet voltallig, dan zal een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan  twee en niet later dan vier weken na de bedoelde vergadering, waarin het besluit kan worden genomen met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte -stemmen, doch ongeacht het aantal aanwezigen.

3.    Bij de oproeping tot de vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging zal worden gedaan, dient zulks steeds te worden vermeld. Tevens dient een afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging, bij de oproeping te worden gevoegd. De termijn van de oproeping bedraagt in dit geval tenminste twee weken. Het bepaalde in artikel 11 lid 4 tweede zin is van overeenkomstige toepassing.

4.    Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.

Ieder bestuurslid is tot het doen verlijden van deze akte bevoegd.

5.    De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en een volledig

doorlopende tekst van de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister van de betreffende Kamer van Koophandel en Fabrieken.

 

Ontbinding en vereffening

Artikel 17.

1.    Op een besluit van het bestuur tot ontbinding van de stichting is het bepaalde in het voorgaande artikel leden 1,2 en 3 van overeenkomstige toepassing.

2.    Het bestuur is met de vereffening belast, tenzij het bij het besluit tot ontbinding een of meer andere vereffenaars benoemde.

3.    De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding inschrijving geschiedt in het in lid 5 van het voorgaande artikel bedoelde register.

4.    Het bestuur stelt bij het besluit tot ontbinding de bestemming van het batig -liquidatiesaldo, zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de stichting vast.

5.    Na de ontbinding blijft de stichting voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.

Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.

In stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moeten aan de naam van de stichting worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".

6.    Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende zeven jaren onder berusting van de door de vereffenaars uit hun midden aangewezen persoon. Deze persoon is gehouden zijn aanwijzing ter inschrijving op te geven in het in lid 5 van het voorgaande artikel vermelde register.

 

Slotbepaling

Artikel 18.

In alle gevallen, waarin door de wet of deze statuten niet wordt voorzien , beslist het bestuur.

 

 

Slotverklaring

 

Tenslotte verklaarde de verschenen persoon dat voor de eerste maal als bestuurders van

de stichting worden benoemd:

1.    de heer Abraham Hoek, geboren elf juli negentienhonderd eenenzestig, als voorzitter;

2.    de heer Johannes van de Put, voornoemd, als secretaris; en

3.    de heer Gerardus Andreas Theodorus Kerkhof, geboren negentien augustus negentienhonderd zesenvijftig, als penningmeester.

 

Slot akte

Waarvan akte, verleden te Leiden op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De zakelijke inhoud van de akte is door mij, notaris, aan de verschenen persoon meegedeeld en toegelicht. De verschenen persoon heeft verklaard tijdig van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en daarmee in te stemmen.

Vervolgens is de akte beperkt voorgelezen en daarna door de verschenen persoon ondertekend.

 

Onmiddellijk is daarna deze akte door mij, notaris, ondertekend.

Volgt ondertekening.

UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT